Evrak İşleyiş Süreci

YAZI İŞLERİ BÜROSU GELEN VE GİDEN EVRAK İŞLEYİŞ ŞEMASI

1. Rektörlüğümüze gelen bütün evraklar birim personelleri tarafından PTT görevlisinden alarak gelen evrak bürosuna teslim edilir ve evrak memurunca açıldıktan sonra tarih ve sayısı verilerek EBYS üzerinden kayda alınır.
2. Kayda alınan bu evraklar Genel Sekretere veya yardımcısına sunulur.
3. Genel Sekreter veya Yardımcısı tarafından ilgili birimlere sevk edilir ve uygun görülen bazı evraklar Rektör veya Yardımcısına arz edilir.
4. Sevk olan bu evraklar tekrar gereğinin yapılması için genel evrak bürosuna gönderilir.
5. Evrak memurunca bilgisayar ortamında kaydolan bu evrakların zimmeti yapılarak ilgili birimlere EBYS ile dağıtımı yapılır.
6. Rektörlüğümüz adına ilgili birimlerce değişik kurum veya kişilerle yapılan yazışmalar postaya verilmek üzere giden evrak bürosuna gönderilir.
7. Burada  EBYS üzerinden kayda alınan evraklara tarih ve sayısı verildikten sonra zimmet işi yapılarak postaya verilir.